هناك شيء يمكن قوله عن وجود مكتب نظيف. بالطبع ، كثير من الناس (وأنا منهم) يجادلون بأن الفوضى تساعد في العملية الإبداعية. وبالتأكيد ، في بعض الأحيان. ولكن عندما يتعلق الأمر بالانتاج الفائق ، فقد ترغب في العثور على طرق لتنظيم مكتبك ، وفي الواقع إنجاز الأشياء.

ابدأ بإلقاء نظرة على مكتبك الآن. هل هي منظمة للآلهة ، وحسد كل من يمشي بها؟ أم أنها فوضى تحفز الإجهاد ، تتأرجح على حافة كارثة الفوضى؟ إذا كان هذا الأخير ، قد تلاحظ نوعا من الارتباط بين فوضى الخاص بك ، ومستويات التوتر ، وقدرتك على إنهاء المشاريع.

لقد لاحظت بالتأكيد وجود اتصال عندما يتعلق الأمر بإنجاز المهام. غالبًا ما يتأرجح مكتبي بين النقيضين المتطرفين (فوضوي جدًا / رائع جدًا) ، لذلك أعرف كيف يمكن أن يؤثر الإثنان على إنتاجيتي. أحصل على أقصى ما يمكن القيام به عندما يتم تنظيم مكتبي بشكل مثالي ، مع كل ما أحتاج إليه في متناول اليد.

ومع ذلك ، فأنا لا أحصل على أي شيء عند البحث عن فوضى الكمبيوتر المحمول أو الدباسة أو سلك الطاقة. إنه وقت ممتع تمامًا ، ويأخذني أيضًا من لحظاتي الإبداعية. في الواقع ، كما هو موضح في مقال نشر في مجلة " نيوزويك " ، "... يحترق المواطن الأمريكي العادي 55 دقيقة في اليوم - ما يقرب من 12 أسبوعًا في السنة - يبحث عن أشياء يعرف أنها تملكها ولكن لا يمكنه العثور عليها".

نرى؟ الفوضى هي مضيعة للوقت ، وبالتأكيد ليست أفضل طريقة لإنجاز المهام. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، إليك بعض الطرق للحفاظ على مكتبك منظمًا ، وإجراء المزيد من المهام.

1. تبدأ مع بعض تنظيف الربيع

عند تنظيف مكتب فوضوي غير منظم ، فإن المكان الأول الذي يجب أن تبدأ به هو قائمة نظيفة. "إزالة الفوضى ، فارغة ، أجاد ، تخلص من كل ما لا تحتاجه أو تريده" ، يقترح Royale Scuderi على Lifehack.org. ثم استمتع في المساحة النظيفة التي هي مكتبك.

2. تخلصوا من أقلام لا تحتاجها

حامل القلم الخاص بي ممتلئ باستمرار بأقلام الشركة القبيحة (التي سرقتها من البنك) ، وكذلك أقلام الجفت منذ 10 سنوات. تبدو مألوفة؟ ثم المضي قدما وإرم 'م. كما قال مارك شيد على Productivity501.com ، "إذا كنت لن تستخدمه ، لا تشعر بالسوء تجاه التخلص منه." ابدأ أكثر من جديد مع مجموعة جديدة من الأقلام التي تعجبك حقًا.

3. تعيين بقعة لكل شيء

بمجرد إزالة مكتبك من القمامة ، قم بتحريك كل شيء من أجل تحقيق أقصى قدر من الكفاءة. إليك ما يجب أن يبدو عليه مكتبك - مراقبة في الوسط ، الهاتف إلى اليمين (أو اليسار ، إذا كنت أعسر) ، والملفات على الجانب الآخر. أنت تريد الأشياء التي تستخدمها أكثر من غيرها في جانبك المسيطر. سوف يجعل الأمر أكثر سهولة ، وأكثر إنتاجية ، اليوم.

4. تخزين المواد اللازمة داخل متناول

تأكد من أن لديك عناصر ضرورية في متناول اليد ، لأن آخر شيء تريد القيام به هو تلمس عند وقوع فكرة جيدة. وكما أشارت كاثرين فاسيل إلى موقع Money.CNN.com ، في مقابلة أجرتها مع شخصية إيمي تراغر ، فإن "الاستيقاظ ولو مرة واحدة يوميًا لقلم رصاص أو مشبك ورق يوقف دماغك عن المشروع الذي تعمل عليه وستضطر إلى المجيء العودة وإعادة المركز ".

5. حافظ على كل شيء آخر في الأدراج (المنظمة)

اختر تلك الأشياء القليلة المحظوظة التي يمكنك البقاء على مكتبك. "كما يمكن إخفاء أي شيء آخر في درج مكتبي" ، كما قالت ميريديث ليفنسون على موقع CIO.com. "[...] يمكن أن تساعدك في الحفاظ على الأدراج الخاصة بك منظمة وكل شيء في متناول اليد. أنها تعطي منزلاً مميزًا لجميع طائرات فلوتسام و جيتسام التي قد تؤدي بخلاف ذلك إلى إنشاء درج غير مرغوب فيه."

6. تخلص من الحبال القبيحة

إنه أمر صعب في عصر أسلاك الكهرباء المتشابكة ، لكن حاول ألا تبقي كلهم ​​مكدسين على مكتبك. بدلا من ذلك ، قم بتخزين الحبال في درج ، أو قم بتعليقها خلف مكتبك. ووفقًا لـ Shead ، "حتى إذا كان لديك مساحة كافية ، فإنه يقدم فوضى مرئية ... يقلل تقليل الفوضى من مقدار العمل بين المكتب الفوضوي ومكتبًا منظمًا. يمكن لهذا التلميح التنظيمي أن يقطع شوطًا طويلاً نحو إنشاء مكتبك ومكتبك. مكان أجمل بكثير للعمل ".

7. إبقاء تلك إطارات الصور إلى الحد الأدنى

أعلم ، أنت تريد صور مؤطرة لقطتك داخل العرض في جميع الأوقات. ولكن هناك عدد كبير للغاية ويمكن لمكتبك بسرعة الحصول على الفوضى ، وكذلك تشتيت للغاية. وكما أشارت منظم الشخصية ليزا زاسلو في المقابلة مع فاسيل ، فإن أعيننا تسحب كل شيء أمامنا وعقلنا يعالجه ، حتى لو لم ندرك ذلك. لذا احتفظ بهذه الصور ، وأكواب القهوة المخصصة ، وصور بلدان جزر المحيط الهادئ لقضاء العطلات إلى الحد الأدنى.

8. إنشاء نظام للتعامل مع الفوضى

حسنًا ، لقد تخلصت من صور الباذليون والأقلام القديمة ، وقمت بتنظيم مكتبك إلى الكمال. الآن حان الوقت لإنشاء نظام. أعني بذلك التركيز على عاداتك السيئة ، والبحث عن طرق لإصلاحها. على سبيل المثال ، يمكنك فتح البريد مباشرة بجوار جهاز التقطيع ، ومعالجة كل ورقة تقوم بها على الفور ، واقترحت مارثا أونياكي برين على StyleatHome.com. بهذه الطريقة ، لن يتراكم البريد ، وستكون أكثر عرضة للرد على كل شيء في الوقت المناسب.

9. هل لديك "التقاط كل شيء" بقعة

هذا واحد ضروري تماما عندما يتعلق الأمر لمنع الصعاب وتنتهي من التجمع على مكتبك. كل ما عليك فعله هو إنشاء نقطة "التقاط كل شيء" لأشياء مثل حقيبتك ومعطفك ومظلةك حتى لا تتعطل. وكما قال نيل باتيل في شركة " إنك ": "يجب وضع مساحة للاستيلاء على المنطقة الأكثر وضوحًا في مكتبك. إذا كان لديك باب ، فقم بإنشاء مسكنك على يمين الباب. إذا كنت في حجرة صغيرة ، اصنع مسكة في مكان ما بالقرب من المدخل ".

10. إدارة جميع تلك الأوراق المزعجة

الأوراق هي بلدي واحد فقط (حسنا ، ليس فقط ) انهيار disorganization. أحب أن أجمع البريد والفواتير التي سأحصل عليها تمامًا ، فقط لأتركهم يجمعون الغبار لأسابيع على نهايته. ليس هذا هو AF الفوضى فحسب ، بل إنها طريقة جيدة لفقدان شيء مهم. كما قال برين ، "في نهاية اليوم (أو في نهاية كل جلسة عمل) ، خذ بضع دقائق لمعالجة أو التخلص من كل ما تبقى على المكتب." أنا مسرور حقا يمكن أن يكون سهلا كهذا.

11. احصل على نفسك بعض صواني الوثيقة

الشيء هو أن الأوراق لا يمكن قذفها دائمًا. وتأتي جديدة بمعدل ينذر بالخطر. هذا عندما تكون علب المستندات مفيدة. وفقًا لـ Patel ، "إن نظام الدرجتين هو أبسط وأكثر فعالية للتعامل مع الورق الوارد. يعمل النظام على النحو التالي: 1) درج جديد ومستندات جديدة ؛ 2) صينية قديمة ، مستندات قمت بفتحها أو فحصها ، و بحاجة للتعامل مع ". (ملاحظة: فقط تذكر أن تتعامل بالفعل مع الأشياء الموجودة في الدرج القديم.)

12. هل لديك مفكرة الذهاب إلى

هل تدون الملاحظات وأرقام الهواتف على المناديل والقصاصات الصغيرة من الورق؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بنفسك بنعم واحصل على دفتر ملاحظات لهذا الغرض. وكما قال شيد "إذا تمكنت من الاحتفاظ بكل هذه الأشياء في مكان واحد ، فستكون أكثر إنتاجية إذا كنت بحاجة إلى البحث عن شيء ما في وقت لاحق".

13. تصويب في نهاية اليوم

هذا التلميح هو الأهم عندما يتعلق الأمر بوجود مكتب أصلي يحس بالزملاء في كل مكان. كل ما عليك القيام به هو أن تأخذ بضع لحظات في نهاية كل يوم لتصويب ، وتقديم مستندات مهمة ، وإعادة تدوير تلك الأوراق المزعجة. قد ترغب حتى في معرفة قائمة المهام الخاصة بك للغد (لأنك تعلم ، الإنتاجية). سيكون من اللطيف أن نعود إلى ذلك المستوى الرائع من التنظيم في صباح اليوم التالي.

وهذا هو بالضبط ما يدور حوله الأمر - البقاء على قمة الفوضى ، والحفاظ على أن هناك مساحة صغيرة من حياتك فائقة التنظيم. لأن المكتب المنظم بالفعل يعني أنك ستنجز المزيد. أعدك.