بغض النظر عن مدى الكفاءة التي أحاول أن أكونها ، أشعر عادة أنه لا يوجد وقت كاف لأي شيء. في بعض الأحيان ، مجرد التفكير في قلة الوقت لدي ينتهي بي الأمر إلى إرباك كثيراً لدرجة أنني أضيع الوقت في القلق حيال ذلك ، بدلاً من استخدام الوقت الذي أملكه بشكل مثمر.

ولكن يمكن للكائنات البشرية أن تنجز الكثير في معظم أوقات اليوم - حتى في فترات قصيرة جدًا من الوقت. أوجستو بينود ، مؤلف الكتاب الإلكتروني 25 نصائح الإنتاجية ، قال لـ بوستل: "من الممكن أن تكون مثمرا للغاية في فضاءات خمس دقائق ، إذا كنت تخطط لإمكانية ذلك. ولكن إذا كنت لا تخطط لها وتأمل أن سوف تستخدمها بشكل منتج دون أي تخطيط ، ما سيحدث هو أنك سوف تهدر الكثير من تلك اللحظات ، وأكثر شيء فضولي هو أن الكثيرين لن يلاحظوا حتى أنهم يضيعون كمية لا تصدق من كتل خمس دقائق. الخدعة." أي خمس دقائق يمكن أن تغير يومك. إليك بعض النصائح المفيدة:

الخالي من الدسم هذا Inbox

صندوق الوارد المغمور بالفيضان ساحق ، ولكن للتعامل معه ، تحتاج إلى الحصول على جذر المشكلة. أرسل الشخص العادي الذي يستخدم بريدًا إلكترونيًا للعمل رسائل بريد إلكتروني مذهلة وقيمتها 110 رسالة في اليوم في عام 2012 ، وفقًا لشركة راديكاتي جروب ، وهي شركة أبحاث لسوق التكنولوجيا. وكان ذلك قبل عامين - قد يكون متوسط ​​حجم البريد الإلكتروني قد ارتفع منذ ذلك الحين. ومع ذلك ، فإن الكثير من المشكلة قد تكون أنت. كم عدد رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الإخبارية التي قمت بالاشتراك بها؟ هل حقا بحاجة لهم جميعا؟ هل تكتب الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن التعامل معها بمكالمة سريعة ، أم من خلال السير في القاعة لتسأل الشخص؟ إذا قمت بقطع البريد الإلكتروني غير الضروري ، فسيكون من الأسهل معرفة ما في البريد الوارد يتطلب اهتمامًا فوريًا. هناك بعض تطبيقات البريد الإلكتروني الرائعة (Boxer ، Sanebox) والتي ستساعدك على تنظيم نفسك ، ولكن يجب أن تبدأ معك.

بمجرد حصولك على مستوى الصوت تحت السيطرة ، تحتاج إلى جعل عملية فرز البريد الإلكتروني جزءًا من روتينك ، خاصة عندما لا يكون لديك وقت. تنصح المدونة المهنية إيمي لين أندروز بتقسيم رسائل البريد الإلكتروني إلى ثلاث فئات: منها الرد الفوري ، وتلك التي يجب وضعها في قائمة المهام ، والأرشيفات.

تصويب مكتبك

من السهل أن تجعل مكتبك يصبح قليلاً من المنزل بعيداً عن المنزل (من لديه ثمانية أزواج من الأحذية تحت قيادته؟) ، لكن الفوضى يمكن أن تبطئك بشكل كبير. وجدت دراسة أجرتها OfficeMax عام 2013 أن فوضى المكتب تقوض الإنتاجية والدوافع. لا يحتاج مكتبك إلى الظهور كمدونات أزياء ، لكنك تحتاج إلى مساحة عمل نظيفة من أجل الكفاءة.

تحديد أولويات الأنشطة

تقترح إيرين كفاسو ، المدربة المهنية ، معرفة ما هي المشاريع والأنشطة التي تحتاج إليها لتحديد الأولويات لبقية اليوم ، والمدة التي سيستغرقها. "بهذه الطريقة ، عندما يكون لديك مساحة حرة في الجدول الزمني الخاص بك ، يمكنك اختيار أفضل ما يناسبك في الوقت المسموح به" ، كما قالت لـ Bustle.

خطة التوقف

قال Peacock لـ Bustle إنه في بعض الأحيان ، فإن أفضل دافع للإنتاجية هو التفكير في اللحظة التي يمكنك فيها الاسترخاء والتنشيط. "إن وضع هدف في ذهنك يمكن بالتأكيد أن يعزز الإنتاجية!"

اكتشف ما يبطئ لك

يوسف برودي

تنصح ليزا باربر ، خبيرة المبيعات والتسويق ، أن تصبح على دراية بما يأخذ مساحة في رأسك. وأخبرت هتلر "معظم أفكارك تدور في العادة حول أشياء لا يمكنك التأثير عليها في هذه اللحظة. ربما كنت تسكن في تجربة سابقة لم يكن لديك إغلاق معها ، أو وضع مستقبلي لم يحدث بعد". إذا كانت لديك مجموعة من الأشياء في ذهنك ، فإنها تساعد على تفريغها في مكان آخر ، قم بتدوين أي شيء تحتاجه للعمل على هذا لم تضفه بعد إلى قائمة المهام الخاصة بك ، مما يخلق على الفور مساحة من خلال تحرير عقلك من الاضطرار إلى تذكرها مرارًا وتكرارًا ، ويتيح لك المراجعة واتخاذ إجراء في وقت أكثر ملاءمة. "

شبكة الاتصال

صدق أو لا تصدق ، يمكنك القيام بالكثير من الشبكات في وقت قصير. حاول نشر مقال على LinkedIn أو Twitter قد يجذب انتباه بعض الأشخاص في مجالك. أو اكتب ملاحظة شكر طال انتظارها ، أو ملاحظة لاحقة إلى ذلك الشخص الذي قابلته قبل أسبوعين. أو مجرد الدردشة مع زميل لك لا تتحدث كثيرا.

ممارسة

ينصح Pinaud بتجربة هذا التمرين لمدة أسبوع: قم بتعيين مؤقت لفترات زمنية متعددة مدتها خمس دقائق حتى يمكنك أن تتعلم أن تكون مرتاحًا مع الفترة الزمنية. سيساعدك هذا على معرفة ما يمكنك إنجازه حقًا في خمس دقائق ، مما سيساعدك على تحقيق إنتاجية أكبر على المدى الطويل.

يتمشى

إذا كنت بدأت تشعر بالإرهاق من العمل ، خذ مسافة خمس دقائق سيرًا على الأقدام. تظهر الدراسات الحديثة أنها تستطيع أن تفعل العجائب لصحتك ، ولكنها يمكن أن تساعد عقلك. حتى إذا كنت لا تستطيع الخروج ، فقط قم بالتجول في مكتبك ، أو صعود الدرج. إنه يكسر رتابة روتينك ، ويمكن أن يعطيك معلومات حقيقية.

ولكن إذا كان بإمكانك الخروج إلى الخارج ، ويفضل أن تكون منطقة مشجرة ، فهذا أفضل قليلاً. في عام 2009 ، وجد باحثون من جامعة ميشيغان أن الأشخاص الذين يتجولون في بيئة طبيعية شهدوا تحسنا بنسبة 20٪ في اختبارات الاهتمام والتركيز. يبدو أن أخذ مشاهد الطبيعة وأصواتها مفيد بشكل خاص لعقولنا. وإذا كنت لا تعمل في وسط طبيعة محمية ، فلا تقلق - وفقا للباحثين ، بعض البيئات الحضرية ستنجز المهمة. يمكن المشي في شارع أكثر هدوءًا قليلاً مع القليل من الأشجار ، كما هو الحال في نزهة عبر الحديقة. ربما حتى النظر في نباتات الأصيص قد يساعدك على التركيز بشكل أفضل.

صور: Bad Robot Productions ، Giphy ، CBS